Tổ chức sự kiện ngoài trời hiện nay được rất nhiều công ty, doanh nghiệp lựa chọn.
Với không gian thoáng đãng, rộng rãi, dễ dàng bố trí sắp đặt các hạng mục sự kiện mà không bị gò bó trong một khuôn khổ.
Tuy vậy, để tổ chức sự kiện ngoài trời thành công tốt đẹp, cần có kế hoạch tổ chức chi tiết.
Green Group là công ty chuyên tổ chức sự kiện ngoài trời tại Bình Dương và các tỉnh thành lân cận.
Hi vọng những chia sẻ này sẽ giúp quý khách lựa chọn địa điểm và đơn vị tổ chức ngoài trời phù hợp nhất.
Những sự kiện nào nên tổ chứ ngoài trời?
Nhiều khách hàng vẫn đang phân vân rằng không biết sự kiện của mình nên tổ chức bên ngoài hay trong nhà.
Nhưng tổ chức sự kiện còn tùy thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng khách mời, quy mô, kinh phí tổ chức,…
Chính vì thế, Green Group sẽ tư vấn cho quý khách những sự kiện thường được tổ chức ngoài trời hiện nay.
- Tổ chức sự kiện liveshow âm nhạc
- Tổ chức lễ khởi công, động thổ, cất nóc
- Tổ chức hội nghị khách hàng quy mô lớn
- Tổ chức lễ khánh thành
- Tổ chức các sự kiện thể thao, du lịch
- Tổ chức tiệc tất niên công ty
- Tổ chức pool party, gala dinner,…
Mỗi sự kiện khác nhau đều có những hình thức đặc thù riêng.
Nên cần cân nhắc những yếu tố cần thiết để tổ chức sự kiện bên ngoài thành công nhất.
Tổ chức sự kiện ngoài trời cần chuẩn bị những gì?
Khác với tổ chức sự kiện trong nhà, việc tổ chức ngoài trời cần được chuẩn bị chu đáo.
Phải đảm bảo dự phòng các yếu tố thời tiết như nắng nóng, mưa gió.
1.Chuẩn bị thiết bị đầy đủ thiết bị sự kiện
Cần chuẩn bị những thiết bị, hạng mục sự kiện cần thiết để tổ chức.
Những hạng mục như sân khấu, nhà bạt hoặc dù sự kiện, cổng hơi.
Các thiết bị như âm thanh ánh sáng, backdrop, các phụ kiện khác trong sự kiện.
2.Chuẩn bị đội ngũ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp
Những sự kiện ngoài trời mang tính chất thoải mái không bị gò bó theo khuôn khổ.
Do đó, khách mời tham gia sự kiện cũng khá nhiều theo từng yêu cầu của khách hàng.
Vì thế, cần đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, nhạy bén trong các tình huống diễn ra.
Các nhân sự như MC, PG-PB, ca sĩ, nhóm nhảy, đội ngũ kỹ thuật viên, quản lý chương trình,…
Tất cả đều phải chuẩn bị trước khi diễn ra sự kiện ở ngoài trời.
3.Tổ chức sự kiện ngoài trời cần bảo đảm an ninh xunh quanh
Đảm bảo an ninh xung quanh cũng là vấn đề rất cần thiết với việc tổ chức sự kiện bên ngoài.
Không chỉ có khách mời mà sự kiện ngoài trời còn thu hút rấ nhiều người xem.
Vì vậy, cần đảm bảo an ninh trật tự trước, trong và sau khi sự kiện diễn ra là vô cùng cần thiết.
Có thể phối hợp với các cơ quan chức năng để bảo đảm sự kiện được an toàn nhất.
Hoặc những dịch vụ an ninh, bảo vệ chuyên nghiệp tại nơi tổ chức.
Ngoài ra, có thể gắn camera giám sát quanh khu vực.
Nhằm đảm bảo sự kiện được diễn ra suôn sẻ nhất.
Ngoài những vấn đề trên thì sự kiện bên ngoài còn cần lưu ý một số vấn đề.
Như vệ sinh sau khi tổ chức, đề phòng cháy nổ, đề phòng thời tiết xấu,…
Dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời tại Bình Dương của Green Group
Với nhiều năm kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện trọn gói tại Bình Dương và các tỉnh lân cận.
Green Group là cái tên mà nhiều thương hiệu nổi tiếng như Di Động Việt, ngân hàng VIB, Grando, Oppo nhắc đến.
Trong số đó, có nhiều sự kiện được tổ chức bên ngoài, phục vụ cho hàng nghìn khán giả khách mời.
Do đó, đây được xem là điểm mạnh của Green Group mà không phải đơn vị nào cũng làm được.
Chúng tôi có hệ thống nhà bạt, dù sự kiện sức chứa lớn.
Âm thanh ánh sáng đủ các loại từ tiêu chuẩn nhỏ đến sự kiện âm nhạc EDM hoành tráng.
Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, được đào tạo hàng tháng.
Chính vì điều đó, đã tạo nên thương hiệu tổ chức sự kiện hàng đầu Bình Dương Green Group.
Khách hàng muốn tổ chức sự kiện ngoài trời xin liên hệ HOTLINE 0937 310 930.
Chúng tôi sẽ tư vấn cũng như báo giá chi tiết cho khách hàng nhanh nhất.
Liên hệ tại đây :
CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN TOUR DU LỊCH BÌNH DƯƠNG GREEN GROUP
Số điện thoại : 0937 310 930(Mr.Duy)
Địa chỉ : Số 172 đường DX-014, P.Phú Mỹ, TP.Thủ Dầu Một, Bình Dương.
Fanpage : Green Group