Hiện nay, những đơn vị và dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói ngày càng nhiều. Tuy vậy, muốn để tổ chức sự kiện thành công cần nhiều thời gian, công sức và cả những ý tưởng sáng tạo.
Green Group là một trong những công ty sự kiện hàng đầu hiện nay tại Bình Dương.
Với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ trẻ trung chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tổ chức sự kiện cũng như quy trình tổ chức thành công.
Vậy tổ chức sự kiện là gì?
Tổ chức sự kiện tên tiếng anh là event organization là hoạt động của con người có chủ đích diễn ra tại một địa điểm thời gian nhất định. Điều này nhằm thu hút sự chú ý của truyền thông và các khách hàng tiềm năng. Một số sự kiện còn có mục đích là đánh bóng tên tuổi, thương hiệu của nhãn hàng, doanh nghiệp.
Sự kiện là tổ chức các hoạt động thông qua các hình thức như hội họp, ra mắt sản phẩm, tổ chức tiệc,….
Qua đó, gửi gắm những thông điệp mà người tổ chức muốn mọi người nhận thức được.
Từ việc lên ý tưởng, theo dõi cũng như giám sát sẽ được những đơn vị tổ chức lo liệu.
Một số hình thức tổ chức sự kiện hiện nay
Tổ chức sự kiện luôn diễn ra hằng ngày ở mọi lĩnh vực.
Chính vì thế, Green Group sẽ cho bạn biết những hình thức tổ chức sự kiện hiện nay.
Tổ chức lễ khai trương, ra mắt sản phẩm mới, mở bán dự án bđs
Tổ chức khởi công, động thổ
Tổ chức lễ kỷ niệm, sự kiện tri ân khách hàng
Các sự kiện hòa nhạc, show âm nhạc
Các sự kiện triển lãm, trưng bày, họp báo
Sự kiện hội nghị, hội thảo
Sự kiện cuối năm, tiệc tất niên, year end party
Tổ chức team building, gala dinner, pool party
Tại sao nên triển khai các sự kiện?
Bất cứ việc gì cũng có mục đích, sự kiện cũng vậy. Sự kiện nhằm các mục đích như thu hút khách hàng, tạo tính thương hiệu cho bản thân hoặc doanh nghiệp.
Ngoài ra, một số hoạt động sự kiện còn để giải trí, vui chơi sau những giờ làm việc căng thẳng.
Khi doanh nghiệp triển khai các sự kiện sẽ được quảng bá thương hiệu, sản phẩm.
Qua đó, tiếp cận được những khách hàng tiềm năng thúc đẩy doanh số bán hàng.
Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thành công tốt đẹp của Green Group
Mỗi sự kiện thường mang những tính chất và đặc điểm khác nhau. Vì vậy, tổ chức chương trình cần được lên kế hoạch và thực hiện theo những quy trình nhất định.
Sau đây hãy để Green Group nêu ra những quy trình tổ chức cụ thể.
1.Trước khi diễn ra sự kiện
Trước khi diễn ra sự kiện cần lên kế hoạch, tìm hiểu những yêu cầu của đơn vị định tổ chức.
Đề ra những phương án dự phòng cũng như giải quyết những rủi ro không mong muốn.
Xác định được thời gian, địa điểm diễn ra sự kiện.
Lên danh sách khách mời và in thiệp mời gửi trước cho khách mời.
Nhân sự hỗ trợ cũng như nhân sự chạy sự kiện.
Set up các hạng mục sự kiện và chạy chương trình trước khi diễn ra sự kiện.
2.Gian đoạn diễn ra sự kiện
Đến giai đoạn đón tiếp khách mời và khai mai sự kiện.
Nhân viên điều hành và giám sát sự kiện sẽ theo xuyên suốt chương trình.
Hỗ trợ những hoạt động cũng như những phát sinh trong sự kiện.
Team media sẽ quay phim chụp hình ghi lại những khoảnh khắc đáng giá nhất.
3.Sau sự kiện
Kết thúc sự kiện là màn bế mạc cùng với những bức ảnh lưu niệm.
Dọn dẹp địa điểm tổ chức, sau đó sẽ bàn giao lại cho doanh nghiệp.
Quảng bá hình ảnh cũng như tạo một mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.
Vậy ngành tổ chức event thi khối nào? Học trường gì?
Hiện tại, ngành sự kiện đang được các bạn trẻ, sinh viên theo đuổi. Bởi tính chất công việc linh động, thu nhập lại hấp dẫn.
Ngành sự kiện thường được tổ chức thi các khối như khối A, A1, C, D. Ngoài việc học trên trường thì tích lũy kinh nghiệm qua các sự kiện thực tế.
Ngành sự kiện thường được đào tạo tại một số trường như :
Đại học sân khấu điện ảnh, cao đẳng FPT, đại học quốc gia TPHCM, đại học Khoa học Xã Hội và Nhân Văn,…
Tại sao nên chọn công ty tổ chức sự kiện Bình Dương Green Group?
Nhiều doanh nghiệp tự triển khai những sự kiện nhằm tiết kiệm chi phí. Hoặc hợp tác với những đơn vị không chuyên nghiệp dẫn đến sự kiện không thành công. Không theo ý của khách hàng mà còn phải bỏ ra chi phí lớn.
Đến với công ty Green Group quý khách sẽ cảm nhận được sự chuyên nghiệp trong cách vận hành và tổ chức.
Chúng tôi cung cấp những thiết bị sự kiện hiện đại không qua trung gian.
Nhân sự được đào tạo hàng tháng và trải nghiệm thực tế hàng trăm sự kiện hằng năm.
Đảm bảo tối ưu chi phí cho khách hàng và lên kế hoạch chi tiết, rõ ràng.
Green Group cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói như :
-Lên kế hoạch sự kiện chi tiết
Cung cấp địa điểm tổ chức
Cung cấp các hạng mục như sân khấu, nhà bạt, màn hình led, backdrop sự kiện,…
Cung cấp nhân sự như PG, PB, DJ, MC, Ca sĩ,…
Cung cấp đội ngũ media quay phim chụp ảnh sự kiện chuyên nghiệp.
Đội ngũ truyền thông quảng cáo Green Media hàng đầu Bình Dương.
Chính vì thế, Green Group luôn là lựa chọn của khách hàng Bình Dương nói riêng và miền Nam nói chung.
Khi quý khách có nhu cầu tổ chức sự kiện hãy liên hệ ngay Green Group.
Chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí và lựa chọn những ý tưởng tổ chức phù hợp nhất với doanh nghiệp.
Liên hệ tại đây :
CÔNG TY SỰ KIỆN TOUR DU LỊCH BÌNH DƯƠNG GREEN GROUP
Số điện thoại : 0937 310 930(Mr.Duy)
Địa chỉ : Số 172 đường DX-014, P.Phú Mỹ, TP.Thủ Dầu Một, Bình Dương.
Fanpage : Green Group
