Cách Lên Kế Hoạch Tổ Chức Tiệc Sinh Nhật Hay Và Ý Nghĩa

Trong mọi sự kiện đều có những kế hoạch tổ chức để sự kiện được diễn ra thành công nhất.
Tổ chức sinh nhật cũng vậy, cần có kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật thật hay và ý nghĩa.
Đây là một sự kiện không chỉ mang ý nghĩa là ngày kỷ niệm mà còn để quảng bá hình ảnh cá nhân, doanh nghiệp.
Do đó, cần xây dựng kế hoạch tổ chức sinh nhật ngay từ những ngày đầu lên ý tưởng.
Hãy để Green Group chia sẻ cho bạn cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật nhé!

NỘI DUNG

Hướng dẫn cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật

1. Lên ý tưởng tổ chức tiệc sinh nhật

Trước khi tổ chức một sự kiện nào đó việc đầu tiên là lên ý tưởng.
Tùy vào nhu cầu tổ chức sinh nhật cho cá nhân hay công ty, doanh nghiệp mà có những ý tưởng khác nhau.
Nếu chỉ là một bữa tiệc sinh nhật cá nhân thì chỉ cần tổ chức đơn giản, không cần cầu kỳ.
Nhưng nếu tổ chức cho cho công ty, doanh nghiệp thì cần làm một buổi party hoành tráng.
Chẳng hạn như tổ chức tiệc kết hợp team building, gala dinner, lễ kỷ niệm cùng toàn bộ cán bộ công nhân viên công ty,…

2. Dự trù kinh phí tổ chức

Dự trù kinh phí là việc cần thiết với hầu hết các sự kiện, đặc biệt là tiệc sinh nhật.
Khách hàng cần liệt kê các hạng mục, nhân sự cần thiết cho sự kiện.
Từ đó, có thể dự trù kinh phí tổ chức cũng như công tác chuẩn bị cho tiệc sinh nhật chu đáo.

3. Xác định thời gian, địa điểm tổ chức

Tiệc sinh nhật thường được tổ chức vào buổi tối từ 7h-10h và vào cuối tuần.
Bởi lẽ buổi tối là thời gian rãnh của khá nhiều người, đặc biệt là vào cuối tuần.
Do đó, để khách hàng có mặt đông đủ cần chọn thời gian cho phù hợp nhất.

Địa điểm tổ chức tùy vào nhu cầu và cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật của khách hàng.
Có thể lựa chọn nhà hàng, khách sạn hoặc có thể tổ chức tại nhà, tại công ty.
Tùy vào kinh phí và sở thích mà lựa chọn tổ chức trong nhà hoặc ngoài trời.
Bên cạnh đó, cần lựa chọn những nơi có địa hình, khu vực phù hợp.
Để khách hàng có thể di chuyển dễ dàng, không gây trở ngại.
Ngoài ra, có thể tổ chức sinh nhật kết hợp với du lịch team buidling.
Tạo cảm giác mới lạ, ấn tượng trong kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật.

4. Lên danh sách khách mời

Khách mời dự tiệc sinh nhật thường là bạn bè thân thiết, đồng nghiệp cũng có thể là đối tác khách hàng.
Do đó, cần lên danh sách khách mời sớm để in thiệp mời.
Trong trường hợp không gửi thiệp được có thể mời qua zalo, mail hay facebook,…
Để thể hiện tính chuyên nghiệp và sự chu đáo đối với khách mời tham dự.

5. Chuẩn bị các hạng mục, tiệc trong cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật

Để sự kiện sinh nhật diễn ra được suôn sẻ, vui vẻ và thành công.
Cần có sự chuẩn bị chu đáo về mặt trang trí, tiệc mặn lẫn nhân sự phụ trách.
Những hạng mục như âm thanh ánh sáng, sân khấu, bong bóng, bàn ghế, tiệc,…
Là những thứ không thể thiếu trong những sự kiện sinh nhật.

Ngoài ra, nếu lên kế hoạch tổ chức sinh nhật với quy mô lớn.
Cần dùng nhà bạt, dù sự kiện hay thuê DJ, Ca sĩ,… để bữa tiệc thêm phần sôi động.

6. Chuẩn bị những phương án dự trù rủi ro không mong muốn

Cần có kế hoạch dự phòng những sự cố có thể xảy ra trong tiệc sinh nhật.
Với những tiệc sinh nhật quy mô lớn, cần đảm bảo quy trình tổ chức một cách chuyên nghiệp.
Không chỉ mang ý nghĩa về mặt kỷ niệm mà còn ý nghĩa về mặt truyền thông.
Do đó, cần có những phương án để xử lý kịp thời, giải quyết nhanh chóng khi có tình huống ngoài ý muốn xảy ra.

Kịch bản chi tiết cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật công ty

1. Chuẩn bị trước sự kiện

Việc chuẩn bị trước sự kiện sinh nhật vô cùng quan trọng, bao gồm các công việc :

Chuẩn bị sân khấu, âm thanh, backdrop chụp hình,…
Kiểm tra và chạy thử chương trình trước khi diễn ra

2. Trong quá trình diễn ra sự kiện

Có thể kêu thêm PG hoặc tận dụng nhân sự để đón tiếp khách mời.
Hướng dẫn khách ngồi đúng vị trí
Phát biểu của đại diện công ty, doanh nghiệp.
Nghi thức chúc mừng sinh nhật bắt đầu
Bắt đầu khai tiệc và thưởng thức, giao lưu các tiết mục văn nghệ
Tổ chức các trò chơi hoặc bốc thăm trúng thưởng để tăng phấn khởi cho các bộ công nhân công ty

3. Bế mạc tiệc sinh nhật

Cuối cùng là màn bế mạc chương trình, chụp ảnh lưu niệm và dọn dẹp sau tiệc

Dịch vụ tổ chức tiệc sinh nhật uy tín, chuyên nghiệp tại Bình Dương

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện nói riêng và tổ chức sinh nhật nói chung.
Green Group cam kết mang đến cho khách hàng những bữa tiệc sinh nhật ý nghĩa nhất.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn khách hàng cách lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật.
Cung cấp các hạng mục như âm thanh, ánh sáng, sân khấu, thiết kế backdrop,…
Cung cấp nhân sự như PG, MC, Ca sĩ, DJ,…
Đảm bảo sự kiện được diễn ra thành công và tốt đẹp nhất.

Ngoài ra, Green Group còn có những chính sách ưu đãi, giảm giá hấp dẫn dành cho khách hàng cũ lẫn khách hàng mới.
Không chỉ mang đến dịch vụ chất lượng mà còn tổ chức sinh nhật với chi phí theo ngân sách của khách hàng.
Khách hàng cần tổ chức sự kiện tại Bình Dương xin liên hệ ngay với chúng tôi.
Sẽ có nhân viên tư vấn, báo giá ngay trong ngày cho quý khách hàng.