Tổ chức sự kiện hiện nay là cụm từ rất phổ biến trong doanh nghiệp.
Bởi lẽ, mọi lĩnh vựa đều có liên quan mật thiết với tổ chức sự kiện.
Như tổ chức khai trương, khánh thành, hội họp hay ra mắt sản phẩm,…
Tất cả là tổ chức sự kiện mà bao người vẫn hay tìm kiếm.
Vậy quy trình tổ chức sự kiện như thế nào? Làm sao để tổ chức sự kiện thành công không có sự cố?
Đó là câu hỏi của nhiều doanh nghiệp cũng như đơn vị tổ chức sự kiện.
Do đó, Green Group sẽ gửi tới bạn quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thành công.
Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp không phải ai cũng biết
1.Xác định loại hình sự kiện, quy mô
Việc xác định được những thông tin sự kiện giúp lên kế hoạch và chương trình chi tiết hơn.
Tùy vào từng loại hình sự kiện mà có những yêu cầu và đặc điểm khác nhau.
Cần nắm rõ loại hình, quy mô tổ chức sự kiện, mục đích của sự kiện.
Thời gian địa điểm tổ chức cũng như số lượng tham gia, dự trù kinh phí,…
Tất cả nhằm đem lại một sự kiện thành công và tránh sự cố ngoài ý muốn.
2.Lên ý tưởng và kịch bản sự kiện
Lên ý tưởng cũng là một trong những bước quan trọng trong quy trình tổ chức sự kiện.
Một ý tưởng khác biệt, mới lạ sẽ giúp sự kiện thêm phần thú vị hơn.
Do đó, việc lên ý tưởng là việc cần thiết để sự kiện trở nên hoàn hảo hơn.
Ngoài ra, soạn kịch bản chi tiết cũng là một bước khá quan trọng.
Việc này sẽ tạo nhiều mục chi tiết khác nhau, dễ kiểm soát hơn.
Sẽ tạo nên một khuôn khổ xuyên suốt sự kiện tránh xảy ra những sự cố ngoài ý muốn.
Khi lên kế hoạch sự kiện cần chú ý đến các hạng mục như : nhân sự, thiết bị sự kiện, phương thức vận chuyển, kinh phí,…
3.Thi công sự kiện trước khi bắt đầu
Dựa vào kịch bản sự kiện đã xây dựng trước đó để bắt đầu setup sự kiện theo đúng quy trình tổ chức sự kiện.
Phân công các nhân sự phụ trách các mảng để tránh sai xót trong quá trình chuẩn bị.
Đồng thời, chuẩn bị các hạng mục chính và các thiết bị cần thiết khác.
Tùy vào từng sự kiện mà chuẩn bị các hạng mục khác nhau.
Thông thường sẽ có các hạng mục như :
- Sân khấu
- Âm thanh ánh sáng
- MC, PG, Ca sĩ
- Nhà bạt
- Media truyền thông quảng bá
4.Tiến hành tổ chức sự kiện
Bước tiếp theo trong quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là tiến hành tổ chức sự kiện.
Cần xác định tiến độ thực hiện để kiểm soát một cách tốt hơn.
Đồng thời sẽ giảm rủi ro và những phát sinh ngoài chương trình.
Qua đó, giúp sự kiện được thành công và để lại ấn tượng cho các đối tác khách hàng.
5.Kết thúc sự kiện và nghiệm thu, đánh giá
Kết thúc sự kiện bạn nên dọn dẹp lại nơi tổ chức trước khi bàn giao.
Sau đó, tổng kết lại những phản hồi của khách hàng để rút ra kinh nghiệm cho những sự kiện về sau.
Từ đó, đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch đã đề ra.
Những chi phí phát sinh, hay những sự cố ngoài ý muốn.
Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Bình Dương
Tổ chức sự kiện hiện nay đã trở nên phổ biến ở hầu hết các địa phương.
Đặc biệt là các thành phố lớn như Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Dương,…
Các doanh nghiệp có mong muốn làm tổ chức sự kiện nhằm quảng bá hình ảnh, thương hiệu tới khách hàng.
Chính vì thế, các công ty sự kiện của lần lượt ra đời.
Green Group hiện nay là một công ty tổ chức sự kiện có nhiều năm kinh nghiệm.
Được đổi tên từ công ty tổ chức sự kiện Green Event.
Với bề dày kinh nghiệm cùng với đó là đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp.
Sẽ tạo nên sự khác biệt cho khách hàng khi hợp tác với Green Group.
Chúng tôi cam kết :
- Tối ưu chi phí nhất
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp
- Đa dạng các loại sự kiện
- Đội ngũ media xử lý nhanh chóng
- Quản lý theo suốt chương trình diễn ra
Một cty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp luôn có những quy trình tổ chức thành công.
Tối giản những phát sinh hay sự cố không mong muốn.
Đưa khách hàng những lựa chọn khác nhau phù hợp nhất có thể.
Vì vậy, khi cần tổ chức sự kiện hãy liên hệ ngay với Green Group.
Sẽ có đội ngũ nhân viên báo giá, khảo sát và lên kế hoạch chi tiết.
Liên hệ tại đây :
CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN TOUR DU LỊCH BÌNH DƯƠNG GREEN GROUP
Số điện thoại : 0937 310 930(Mr.Duy)
Địa chỉ : Số 172 đường DX-014, P.Phú Mỹ, TP.Thủ Dầu Một, Bình Dương.
Fanpage : Green Group